Setelah melalui masa pandemi COVID-19 kemarin kita mendapatkan cukup banyak pelajaran tentang alternatif bagaimana sebuah acara dapat diselenggarakan. Salah satunya adalah dengan bantuan Event Assistant. Penggunaan Event Assistant terbukti mampu meningkatkan efisiensi dan efektifitas acara di masa pandemi lalu. Hal ini terlihat dengan berbagai terobosan-terobosan yang memungkinkan sebuah acara diselenggarakan sesuai dengan protokol kesehatan yang berlaku pada masa itu. 

Lalu, apa itu Event Assistant? Bagaimana mereka mampu memudahkan penyelenggaraan sebuah acara? Mari kita bahas lebih dalam bersama-sama!

Sebelum kita membahas lebih jauh, ada baiknya kita mengenali apa sebenarnya yang dimaksud dengan Event Assistant itu sendiri. Secara definisi Event Assistant adalah sebuah sistem pengelolaan acara yang terintegrasi secara digital yang bertujuan untuk membantu memudahkan berbagai proses di setiap lini penyelenggaraan sebuah acara.

Sistem ini juga dapat diaplikasikan untuk berbagai jenis acara, mulai dari pameran, festival,  bazaar, hingga workshop dan berbagai jenis acara lainnya. Penggunaan Event Assistant ini diharapkan dapat memastikan acara tersebut berjalan dengan lancar, sesuai dengan rencana, dan mencapai tujuan yang diinginkan.

Lebih lanjut, Event Assistant dapat membantu Anda dan acara Anda dengan berbagai kemudahan berikut ini:

1. Memudahkan perencanaan

Dengan penggunaan Event Assistant, tim penyelenggara acara dapat mengorganisir semua informasi dan tugas yang harus dilakukan secara terstruktur dan efisien. Hal ini akan sangat memudahkan dalam perencanaan acara dan memastikan setiap hal terkait acara dapat dikelola dengan baik.

2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi

Dengan bantuan Event Assistant, setiap pekerjaan dapat ditugaskan kepada orang yang tepat ditambah dengan bantuan sistem yang terintegrasi, sehingga memudahkan proses pelaksanaan tiap aspek pekerjaannya. Dengan demikian, pelaksanaan acara dapat berlangsung dengan lebih efektif dan efisien.

3. Optimisasi anggaran

Penggunaan Event Assistant juga dapat membantu Anda mengoptimalkan anggaran. Bagaimana caranya? Dengan menunjukkan data yang diperlukan bagian mana dari acara Anda yang lebih krusial, dan membutuhkan anggaran lebih banyak dibandingkan yang lain. Dengan data tersebut, Anda pasti bisa mengalokasikan anggaran yang lebih presisi untuk acara Anda.

4. Menjaga konsistensi

Dengan adanya Event Assistant, setiap detail dapat diorganisir dengan baik dan dilakukan secara konsisten. Hal ini dapat memastikan bahwa acara dijalankan sesuai dengan standar dan prosedur yang telah ditetapkan.

5. Memudahkan monitoring dan evaluasi

Event Assistant juga akan membantu Anda memantau dan mengevaluasi setiap aspek yang terlibat dalam acara. Hal ini akan sangat membantu menentukan keberhasilan acara dan meningkatkan kualitas acara Anda kedepannya.

Selain membantu Anda sebagai penyelenggara Acara, penggunaan Event Assistant juga diharapkan mampu membantu partner, sponsor, pengisi, hingga partisipan atau pengunjung acara dalam melakukan berbagai aktivitas sesuai dengan kapasitas dan peran masing-masing di dalam acara tersebut.

Nantinya, kemudahan ini dapat dirasakan dalam berbagai proses yang tedapat dalam acara tersebut mulai dari pendaftaran, antrean, distribusi barang, hingga proses analisa data, dan pelaporan pada akhir acara. 

Krowdz Event Assistant siap membantu Anda!

Sebagai salah satu pionir Event Assistant di Tanah Air, Krowdz hadir dengan berbagai fitur solutif yang siap meningkatkan prforma acara Anda! Dengan sistem yang terintegrasi secara digital, Krowdz akan membantu acara Anda dengan berbagai fitur-fitur yang intuitif dan mudah digunakan. Anda tidak perlu khawatir lagi akan berbagai kesulitan dalam manajemen acara karena sistem Krowdz siap membantu Anda memudahkan semuanya!

Jadi, tunggu apa lagi? Segera coba sistem Krowdz sekarang juga!